Bất cứ một event nào cũng vậy, để sự kiện có thể diễn ra thành công đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo từ khâu kịch bản cho đến thực thi. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho buổi lễ khánh thành thì hãy tham khảo mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành sau đây để nắm được tổng quan những việc cần làm.

Lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành

Tiếp đón và ổn định chỗ ngồi cho khách mời

Khâu tiếp đón phải thật chuyên nghiệp để tạo thiện cảm cho khách mời tham dự đồng thời giúp sự kiện được xuyên suốt ngay từ đầu mà không bị mắc lỗi. Thời gian cho việc tiếp đón khách khoảng 30 phút.

lễ tân tiếp đón và ổn định chỗ ngồi cho khách mời

  • Tại cổng chào, bố trí khoảng 10 lễ tân xếp thành 2 hàng để đón khách.
  • Bố trí người dẫn khách VIP vào chỗ ngồi và tiếp nước tai chỗ cho khách.
  • Để làm được điều đó bên công ty doanh nghiệp phải lên danh sách khách VIP cần tiếp đón chu đáo cho đơn vị tổ chức sự kiện.
  • Trong quá trình tiếp đón khách mời, bên công ty cũng phải có người đứng cùng với lễ tân.
  • Trong thời gian tiếp đón khách có thể bật nhạc nhạc.

Chuẩn bị khai mạc

Phần này MC sẽ là người chủ trì. Có thể nói chương trình diễn ra có hấp dẫn hay không là ở người dẫn chương trình. Do đó khi thuê MC dẫn chương trình sự kiện nên chọn người có kinh nghiệm lâu năm, có sự duyên dáng, hài hước.

  • Đầu tiên MC sẽ nhắc nhở quan khách ổn định chỗ ngồi để khai mạc chương trình.
  • MC sẽ giới thiệu về thành phần khách mời góp mặt trong buổi lễ.
  • Nếu tổng thể những công việc sẽ diễn ra trong buổi lễ.
  • Lúc này đội múa lân và trống phải chuẩn bị sẵn sàng, PG chuẩn bị khay lễ, kéo, hoa khánh thành.

Lễ khai mạc diễn ra

  • MC sẽ mời đại diện doanh nghiệp lên giới thiệu về công ty.
  • Các đại biểu sẽ lên cắt băng khánh thành.
  • Khi đó đội PG sẽ đưa khay cắt băng lên sân khấu, đội múa lân sư rồng chuẩn bị sẵn sàng sau cánh gà. Pháo, nhạc chuẩn bị sẵn sàng.
  • Toàn bộ khâu này sẽ diễn ra trong vòng 30 phút.

Thực hiện cắt băng khánh thành

  • Pháo nổ ngay khi cắt băng khánh thành, âm nhạc sẵn sàng.
  • Sau khi cắt xong MC sẽ đề nghị khách mời cho một tràng vỗ tay.
  • Thời gian thực hiện khoảng 10 phút.

Thực hiện cắt băng khánh thành

Múa lân sư rồng

  • Sau khi cắt băng khánh thành xong, đội múa lân sư rồng bước ra múa chào mừng.
  • Khi khách mời đã trở về chỗ ngồi thì đội trống cũng sẽ bắt đầu. Cần phải đảm bảo sự nhịp nhàng để tránh gây ra các sự cố.
  • Thời gian cho khâu này khoảng 20 phút.

Lời cảm ơn

  • MC sẽ thay mặt gửi lời cảm ơn đến đội múa lân và đội trống.
  • MC mời một vị đại diện cho doanh nghiệp lên gửi lời cảm ơn tới các vị quan khách đã đến dự buổi lễ.
  • Thời gian khoảng 10 phút.

Mời quan khách đi tham quan

Sau khi xong các thủ tục cắt băng khánh thành thì đại diện công ty sẽ mời quan khách đi tham quan công ty. Thời gian diễn ra khoảng 20 phút.

Lúc này việc triển khai bàn tiệc phải được hoàn tất sẵn để chuẩn bị khai tiệc. Đội ngũ nhân sự sẽ sắp xếp bàn ghế, lên đồ ăn, rượu, trang trí hoa cho các bàn tiệc.

Khai tiệc

Sau khi đoàn tham quan đã trở lại sân khấu thì MC sẽ mời các vị đại diện doanh nghiệp, nhà đầu tư lên nổi champagne khai tiệc. Các vị khách sẽ cùng nhau nâng ly để chúng mừng cho sự thành công của buổi lễ. Thời gian khoảng 10 phút.

Lúc này bên đơn vị tổ chức sự kiện sẽ sắp xếp:

  • Lễ tân đứng tại các vị trí cố định để phục vụ rượu và lên thực đơn.
  • Nhạc cho buổi khai tiệc.
  • MC mờ khách thưởng thức các tiết mục văn nghệ.
  • Thời gian cho buổi tiệc khoảng 90 phút.

Bế mạc

  • MC mời các vị đại diện của bên nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp lên bế mạc buổi lễ và cảm ơn quan khách đến dự tiệc.
  • Sắp xếp đội ngũ lễ tân xếp hàng tại lối chào khách, trao quà cho khách trong lúc khách ra về.

Lưu ý khi viết kịch bản lễ khánh thành

  • Người lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành phải tìm hiểu rõ về phong tục, tập quán cũng như nghi thức cúng của địa phương.
  • Ghi rõ ràng các thiết bị quan trọng cần có trong sự kiện và các khoản chi ngân sách.
  • Sắp xếp thời gian hợp lý cho các khâu.

mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành

Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại tphcm

Nếu bạn đang tìm đơn làm dịch vụ sự kiện trọn gói từ a tới z tại tphcm thì hãy đến với Công ty Ngàn Thông Event. Với thế mạnh về kinh nghiệm triển khai các dự án sự kiện lớn và sự đồng hành của các nhân sự giỏi, chúng tôi tin chắc khách hàng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi sẽ nhận được sự hài lòng.

Chúng tôi sẽ chuẩn bị kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Lên kế hoạch chi tiết cho từng khâu để quý công ty có thể tham khảo về hiểu rõ ràng.

Sau đó chúng tôi sẽ thực hiện triển khai theo kịch bản sau khi đã thống nhất với đối tác công ty.

Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành khá tổng quan và chi tiết. Tuy nhiên đây mới chỉ là bước lên kịch bản, quan trọng là khâu lên kế hoạch và thực thi như thế nào để cho kết quả tốt nhất thì cần phải có bước lên kế hoạch triển khai.

Nếu quý công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn ngay.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP NGÀN THÔNG

Địa chỉ : 37B ĐƯỜNG BẾ VĂN CẤM, P. TÂN KIỂNG, QUẬN 7 Tp HCM

Hotline:

  • Lữ (0909.966.046)
  • Trâm (0909.933.405)
  • Thảo (0909.933.215)