Khai trương là  kiểu sự kiện rất phức tạp và thường gặp nhiều khó khăn trong quá trình tổ chức. Tuy vậy, sự kiện này lại vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp hay một công ty,… mới hình thành. Vì thế việc tổ chức lễ khai trương là một việc tất yếu mà một doanh nghiệp mới cần phải thực hiện.  Bạn đang có một doanh nghiệp mới cần được tổ chức sự kiện khai trương? Nhưng bạn chưa có nhiều kinh nghiệm để tổ chức sự kiện này, vậy bạn phải làm sao đây? Ngàn Thông sẽ giúp bạn  hoàn thiện với dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và thành công. Sau đây chúng ta cùng đi tìm hiểu kịch bản tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhé.

Lễ khai trương có ý nghĩa gì?

Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương
Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương

Khi ta tách ra thành 2 từ: “khai” và “trương” theo nghĩa Hán Việt thì:

  • Chữ “khai” ở đây trong nghĩa ” khai sinh” chỉ một sự mở đầu.
  • “Trương” trong ” trương dương” chỉ sự công bố trước nhiều người.

Vì thế lễ khai trương là một sự kiện đặc biệt được tổ chức bởi các doanh nghiệp nhằm đánh dấu ngày ra đời của một doanh nghiệp mới hoặc một thương hiệu mới đến với công chúng. Lễ khai trương giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với nhiều đối tác và khách hàng, đây sẽ là một bước để công ty phát triển thuận lợi sau này.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết

Để tổ chức được một lễ khai trương thành công người tổ chức cần có một kịch bản chi tiết. Ngàn Thông xin được chia sẻ kịch bản- quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp bao gồm 3 giai đoạn như sau.

1. Chuẩn bị thi công lắp đặt và trang trí trước lễ khai trương

Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương văn phòng.
Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương văn phòng.

Chuẩn bị setup buổi lễ khai trương là công việc hoàn thiện về diện mạo và trang thiết bị vật chất cần thiết cho buổi lễ.

  • Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức buổi lễ: cổng chào, thảm đỏ, banner, lãng hoa, bóng bay,…
  • Sân khấu: thuê sân khấu cho lễ khai trương, chuẩn bị lắp đặt âm thanh ánh sáng sân khấu, bục phát biểu, thảm sân khấu,…
  • Phía dưới sân khấu: thuê bàn ghế lễ khai trương.
  • Khu vực tiếp đón khách: quầy lễ tân đón khách, bàn tiệc teabreak.
  • Các thiết bị hỗ trợ sự kiện khai trương: quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng, nước uống,…

Công tác chuẩn bị setup không hề đơn giản bởi nó đòi hỏi bạn có nhiều thời gian, trang thiết bị và kinh nghiệp lắp đặt. Vì thế bạn hãy liên hệ với Ngàn Thông để được dịch vụ tổ chức lễ khai trương uy tín hỗ trợ bạn từ A đến Z nhé.

2. Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Tiến hành tổ chức lễ khai trương
Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương chu đáo cần có công tác tiếp đón quan khách tham dự, trong công đoạn này ta cần có:

  • Đội ngũ bảo vệ trực chờ đón khách và nhận hoa mừng của khách tham dự.
  • Nhóm PB-PG hướng dẫn đưa khách vào trong sự kiện.
  • Đoàn lân sư rồng biểu diễn tiết mục múa chào đón khách.

Và sau đó lễ khai trương được diễn ra như thế nào? Ngàn Thông xin bật mí về nội dung tiến hành sự kiện này ngay sau đây.

  1. Mở đầu chương trình MC sẽ giới thiệu về chương trình mở đầu của buổi lễ khai trương.
  2. Các tiết mục văn nghệ chào đầu gồm ca sĩ, nhóm múa.
  3. MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương( doanh nghiệp, công ty, sản phẩm, nhà hàng,…).
  4. Giới thiệu các vị khách quý góp mặt trong buổi lễ.
  5. Trình chiếu video về doanh nghiệp.
  6. Vị lãnh đạo của doanh phát biểu khai mạc buổi lễ khai trương.
  7. MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các khách mời lên bục sân khấu thực hiện lễ cắt băng khai trương.
  8. Thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng sự ra đời của doanh nghiệp.
  9. Đưa khách đi tham quan khu vực xung quanh buổi lễ khai trương. Giới thiệu các sản phẩm hay dịch vụ mới của doanh nghiệp.
  10. Mời khách dùng tiệc.
  11. Lễ tân tặng quà và đưa khách ra về.
  12. Tháo rỡ và dọn dẹp hiện trường của buổi lễ.

Tại sao bạn nên chọn Ngàn Thông khi cần tổ chức lễ khai trương?

Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương tập đoàn Mechelin Tân Hoàn Cầu
Ngàn Thông tổ chức lễ khai trương tập đoàn Mechelin Tân Hoàn Cầu

Sự kiện khai trương hiện nay đòi hỏi rất nhiều từ vật chất cho đến giá trị tinh thần. Vì thế để khách hàng tự đứng ra tổ chức buổi lễ thật sự là rất khó hoàn hiện và thành công. Vì thế bạn cần tìm tới một địa chỉ uy tín có dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và uy tín như Ngàn Thông.

Khách hàng đến với Ngàn Thông họ luôn cảm thấy yên tâm, hài lòng bởi:

  • Có phong cách làm việc chuyên nghiệp: đội ngũ thợ lắp đặt và điều khiển có tay nghề, đội ngũ nhân s như MC, ca sĩ … chuyên nghiệp.
  • Sản phẩm trang trí đẹp mắt đa dạng màu sắc và kiểu dáng, trang thiết bị điện hiện đại cao cấp.
  • Dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng tận tình trước khi hợp tác.
  • Chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng rõ ràng và chặt chẽ.
  • Giá cả dịch vụ theo từng hạng mục được cung cấp chi tiết ngay sau khi khách hàng liên hệ.

Ngàn Thông luôn chào đón các khách hàng đến với dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp. Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0909.933.625 nhé.

Xem thêm: Ngàn Thông cho thuê bàn ghế và đoàn lân sư rồng cho lễ khai trương

Post Comment