Để tổ chức chương trình sự kiện như: họp báo, quảng bá sản phẩm, chương trình ca nhạc hay các cuộc thi sắc đẹp, biểu diễn thời trang… đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có giấy phép tổ chức sự kiện. Vậy thủ tục giấy tờ xin giấy phép tổ chức sự kiện như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để có được thông tin cụ thể.

SỰ KIỆN NÀO PHẢI XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC?

Hiện nay, đa số các chương trình sự kiện muốn được tổ chức đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Thùy theo loại hình sự kiện sẽ yêu cầu giấy phép khác nhau.

Các sự kiện phải xin giấy phép bao gồm:

  • Họp báo.
  • Quảng bá sản phẩm.
  • Triển lãm, lễ hội.
  • Chương trình ca nhạc.
  • Cuộc thi sắc đẹp.
  • Biểu diễn thời trang.

xin giấy phép tổ chức sự kieenjcho chương trình thời trang

Các sự kiện không phải xin giấy phép chủ yếu là sự kiện cá nhân như: Tiệc sinh nhật, tiệc thôi nôi đầy tháng, tiệc liên hoan công ty.

Xem thêm: Cách tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện mà vẫn đảm bảo hiệu quả

HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị  bao gồm:

  • Đơn xin tổ chức sự kiện.
  • 2 bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của: doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện.
  • Kịch bản sự kiện có đóng dấu doanh nghiệp.
  • Hợp đồng và giấy ủy quyền của doanh nghiệp và công ty sự kiện (nếu có).
  • Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện. Do đơn vị tổ chưc sự kiện soạn thảo 4 bản.
  • Tài liệu khác theo loại hình sự kiện tổ chức.

ĐƠN XIN PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN NHƯ SAU:

Sự kiện họp báo

giấy xin phép tổ chức sự kiện

Tổ chức triển lãm
giấy xin phép tổ chức sự kiện

Tổ chức lễ hội

giấy xin phép tổ chức sự kiện

QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ

  • Hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo quy định.
  • Nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Có 3 cách nộp: Nộp tại trụ sở cơ quan, nộp qua đường bưu điện, nộp qua internet.
  • Cơ quan xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ.
  • Nhận kết quả hồ sơ.

Lưu ý: 

  • Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để cấp phép. Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ.
  • Thời hạn nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày.
  • Đối vơi sự kiện như cuộc thi sắc đẹp, thời trang… cần nộp trước ít nhất 30 ngày.

NỘP HỒ SƠ XIN PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN Ở ĐÂU?

  • Đối với sự kiện trong nước và phạm vi trong thành phố nơi tổ chức sự kiện thì nộp hồ sơ ở Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Sở ban hành có liên quan như: Sở văn hóa thể thao tỉnh/TP.
  • Đối với sự kiện có tính chất liên tỉnh quy mô từ 2 tỉnh trở lên thì nộp hồ sơ ở Bộ Văn hóa thể thao và du lịch, Bộ công thương hoặc bộ thông tin và truyền thông.
  • Đối với sự kiện mang tính chất quốc tế, có sự tham dự của quan chức cấp cao, vùng lãnh thổ thì thủ tướng chính phủ sẽ là người đưa ra quyết định cho phép tổ chức.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xin giấy phép tổ chức sự kiện. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ giúp bạn.